I. Microsoft Word
A. Pengertian Microsoft Word
Microsoft Word merupakan program
aplikasi dari microsoft office yang biasa sering di gunakan untuk pengelolahan
teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya. sekarang hampir semua
lapisan masyarakat menggunakan komputer terutama microsoft office word untuk
aktifitasnya, seperti halnya siswa, guru, pekerja, pengusaha, dan hampir
semuanya menggunakan office word untuk menunjang aktifitasnya.
Dalam perkembangannya microsoft
office (termasuk di dalamnya microsoft word) selalu keluar masing-masing versi
untuk pengembangan software office tentunya, yang di antaranya ; Ms office
1998, office 2003, office 2007, office 2010, dan office 2013.
B. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word
Adapun
fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi /bermacam-macam
tergantung dari si user /pemakainya. Fungsi utama dari microsoft word adalah
membantu kita dalam mengolah kata jadi seperti pengertian di atas Ms word
memang di khususkan untuk pengolahan kata. ms word berperan sebagai alat bantu
user /pengguna untuk menyelesaikan pekerjaan terkait
kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.
Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari
ms word pun tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dala
word juga bisa digunakan untuk olah angka meski tak sekomplit di ms
excel.
Dalam ms word baru misal seperti pada ms word 2010 dan 2013
ada tool baru untuk convert ke dalam file media lain, misal ; convert dari file
word ke PDF, atau program lain. dan masih banyak lagi fitur lain yang bisa
rekan manfaatkan dari ms word. Selain itu masih banyak lagi fungsi yang
bisa rekan temukan dalam ms word.
Sebagaimana yang kita ketahui, MS WORD dipergunakan untuk
membantu pembuatan dokumen berupa laporan ataupun makalah. Namun, adakalanya
kita lupa memanfaatkan berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD, padahal
dengan memanfaatkan fasilitas tersebut dapat membantu mempercepat pembuatan
dokumen. Oleh karena itu, tulisan ini bertujuan untuk mengingatkan kembali
(terutama untuk saya pribadi) berbagai fasilitas yang ada dalam MS WORD.
1. Jenis Huruf
Agar dokumen yang dihasilkan tidak
terlalu banyak mengalami editing dalam masalah “font”, sebaiknya tentukan dulu
default font yang akan dipergunakan. (Menu Home+ Font)
2. Pembuatan Numbering
Biasanya,
pembuatan suatu dokumen mengacu kepada peraturan tertentu dalam pembuatan dokumen
(misal Bab I Pendahuluan, Bab II Tinjauan Pustaka). Oleh karena itu, harus
didefinisikan terlebih dahulu mengenai numbering yang sesuai dengan peraturan
pembuatan suatu dokumen.
3.
Pembuatan Outline
Biasakan bekerja dengan dokumen view berupa Outline. (Menu
View + Document Views + Outline). Hal ini akan memudahkan kita untuk membuat
poin-poin penting yang akan dituangkan dalam dokumen. Pembuatan dokumen dalam
bentuk outline, minimal sampai dengan level 3. Ada kalanya pada saat
perpindahan dari level 1 ke level 2 kita diharuskan untuk mengubah list level
(Menu home+ Multiple List+Change List Level).
4.
Pemakaian Break Section
Biasanya dalam suatu dokumen
terdapat perbedaan jenis penomoran halaman untuk tiap section (misalnya :
halaman sampul biasanya tidak ada nomor halaman, Kata Pengantar & Daftar
Isi & Daftar Tabel diberi nomor halaman jenis “i, ii, iii,…” , Bab I
dst diberi nomor jenis “1,2,3…”) Oleh karena itu untuk setiap pergantian jenis
halaman tersebut diberikan break section. ( Menu Page Layout +Break +Next
Page).
5.
Penomoran Halaman
Seperti yang telah disebut pada poin
4, maka penomoran halaman akan menggunakan fasilitas break section. Setiap
section diberi nomor halaman seperti yang dikehendaki ( Menu insert + Page
Number + Format Page Number + Page numbering + start at … kemudian pilih
letak nomor halaman bottom atau top of page) khusus halaman sampul, biasanya
tidak ada nomor halaman, oleh karena itu header/footer nya perlu diedit (Menu
insert + header/footer + edit header/footer + Design + pilih different first
page).
6.
Pembuatan Daftar Tabel
Tabel/Gambar/Bagan yang dibuat
diusahakan diberi caption yang terdiri dari judul bab dan nomor gambar. (Menu
References + insert Caption… pada option pilih label yang diinginkan, hilangkan
tanda centang pada exclude label from caption). Untuk pembuatan daftar
tabel/gambar/bagan maka pilih menu references + insert table of figures) maka
daftar tabel dapat muncul secara otomatis. Apabila ada perubahan posisi halaman
pada tabel/gambar/bagan, maka daftar tabel tinggal diklik kanan pilih update
field.
7.
Pembuatan Daftar Isi
Pembuatan daftar isi secara otomatis adalah dengan memilih
references + table of contents. Apabila ada perubahan dalam letak halaman maka
daftar isi tinggal di update (sama seperti update daftar tabel).
8.
Editing dengan Document Map
Agar editing yang dilakukan dapat
dilakukan dengan cepat maka dapat memanfaatkan fasilitas document map (Menu
View + document map). Dengan fasilitas ini, perpindahan halaman yang akan
diedit dapat berlangsung lebih cepat)
Microsoft Yang Sekarang Banyak
Digunakan Adalah Microsoft Office 2007, Walaupun Microsoft 2010 Telah Muncul
Dan Booming.
- Klik tombol start yang ada di task bar
- Pilih menu program dan arahkan ke microsoft office word dan akan tampil lembar kerja yang bernama dokumen.
